Sendo função da Administração, a correcta gestão das partes e serviços comuns do Condomínio, a MassamaGest propõe-se desempenhar todas as funções que, legalmente cabem a qualquer administração dum condomínio, designadamente:

Serviços Administrativos:

Receber, guardar e manter toda a documentação referente ao condomínio;

Celebrar os contratos necessários ao regular funcionamento do condomínio;

Assegurar a correta administração do condomínio.

Convocar as assembleias enviando convocatória a todos os condóminos;

Presidir e mediar as Assembleias Gerais;

Elaborar as respectivas atas e executar as deliberações da Assembleia de Condóminos;

Enviar cópia das atas a todos os condóminos;

Arquivar toda a correspondência e organizar o arquivo do condomínio;

Representar o condomínio perante as entidades administrativas e outras

Elaborar um regulamento do condomínio que complete as disposições legais previstas nos Artigos 1414º a 1438º do Código Processo Civil;

Inscrever o condomínio no R.N.P.C. (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Prestar aconselhamento jurídico;

Acionar os mecanismos judiciais para cobrança coerciva das quotas de condomínio, se necessário;

Representar o condomínio perante as entidades administrativas.

Serviços Financeiros:

Elaboração e execução de orçamento anual, com determinação da quota a ser paga por cada condómino;

Prestação de contas e elaboração de relatório anual baseado em critérios contabilísticos, com o respectivo suporte documental e apoiado em sistema informático;

Cobrar as quotas do condomínio em data definida pela Assembleia de Condóminos.

Dar quitação de todos os valores recebidos, através de competentes recibos. Dotar o Condomínio de Fundo Comum de Reserva (Art.º 4.º – Dec.Lei n.º 268/94).

Elaborar e afixar Mapa de Pagamentos das quotas.

Pagamento de todas as despesas inerentes ao condomínio (seguros, água, electricidade, contratos de manutenção e outras);

Gerir a conta bancária do Condomínio;

Elaborar e apresentar um relatório de fecho de contas anualmente.

Seguros:

Verificar a existência do seguro obrigatório de cada fração;

Consultar o mercado segurador e subscrever uma apólice de seguro do condomínio;

Participar qualquer sinistro nas partes comuns ou privativas quando a origem seja nas partes comuns, no âmbito da apólice do condomínio;

Gestão e acompanhamento das obras e reparações dos danos desde que o sinistro tenha tido origem nas partes comuns.

Serviços Técnicos:

Visitar pelo menos uma vez por semana o condomínio para manutenção e verificação do bom funcionamento do mesmo, ver o correio e substituição de lâmpadas, etc.

As lâmpadas e qualquer outro material que seja necessário substituir, será debitado ao condomínio.

Quando não for possível resolver os problemas pelos próprios meios, encarregamo-nos de recorrer a colaboradores e selecionar as propostas mais favoráveis para o condomínio.

Fiscalizar a actuação dos prestadores de serviços no condomínio.

Fiscalizar o estado de limpeza do condomínio.